Informace o zpracování osobních údajů (Zásady soukromí)
S osobními údaji nakládáme v souladu s platnými právními předpisy. Ochranu osobních údajů zajišťujeme zejména v souladu s nařízením (EU) 2016/679 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation).
Níže uvedené zásady shrnují základní principy, kterými se v Zeleném kruhu řídíme při shromažďování osobních údajů, zajišťování jejich důvěrnosti a bezpečnosti.
Základní zásady
Vaše osobní údaje zpracováváme vždy jen v rozsahu, který je nezbytný pro daný účel. Osobní údaje zpracováváme v případech, kdy:
- je zpracování nezbytné k plnění naší zákonné povinnosti (např. zákon o účetnictví, daňové a archivační předpisy u zaměstnanců a smluv),
- je zpracování nezbytné k plnění smlouvy, kterou s Vámi uzavíráme (pracovní smlouvy, dohody o spolupráci, stáže),
- na jejich zpracovávání máme oprávněný zájem (zejména evidence členské základny pro fungování sítě, informování o naší činnosti, zasílání newsletterů novinářům a odborníkům, propagace aktivit skrze fotografie z akcí),
- v ostatních případech údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu (pokud nám jej udělíte např. pro specifické marketingové účely).
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu. Po uplynutí zákonných či smluvních lhůt provádíme jejich nevratnou likvidaci.
Jaké osobní údaje nejčastěji zpracováváme
- Údaje o zástupcích členských organizací – Pro zajištění činnosti sítě zpracováváme kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon) osob zastupujících členské organizace Zeleného kruhu.
- Údaje o expertech a odbornících – V rámci naší činnosti vedeme adresář odborníků na konkrétní ekologická témata za účelem odborné spolupráce a konzultací.
- Údaje o novinářích – Pro účely zasílání tiskových zpráv a informování veřejnosti zpracováváme kontaktní údaje novinářů z veřejně dostupných zdrojů nebo na základě vzájemné komunikace.
- Údaje o odběratelích newsletterů – Pokud se přihlásíte k odběru našich novinek, zpracováváme Váš e-mail. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit odkazem v patičce každého e-mailu.
- Údaje o zaměstnancích a stážistech – Zpracováváme údaje nezbytné pro pracovněprávní agendu, výplatu mezd a plnění zákonných povinností vůči státu.
- Cookies a webová analytika – Na našem webu využíváme cookies pro zajištění jeho funkčnosti a pro anonymní statistiky návštěvnosti.
Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Vaše údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely. Ke splnění našich úkolů však využíváme prověřené partnery (zpracovatele), se kterými máme uzavřeny smlouvy o ochraně dat:
- IT správa a cloudové služby: JeJa.cz s.r.o., Google (Workspace), Airtable.
- Rozesílka hromadných zpráv: Ecomail.cz s.r.o., Econnect, o.s.
- Účetní agenda: Externí účetní kancelář.
- Úklid prostor: Tamtamy o.p.s. – zajištění úklidových služeb v prostorách správce
- Státní orgány a instituce: V případech stanovených zákonem (např. finanční úřad, správa sociálního zabezpečení), poskytovatelé dotací a grantů (v rámci smluvních podmínek přidělení dotace/grantu).
Zabezpečení dat
Osobní údaje zpracováváme tak, aby byly náležitě zabezpečeny. Využíváme technické prostředky, jako je dvoufázové ověřování (2FA), šifrování citlivých dokumentů a řízený přístup k databázím. Všichni naši pracovníci jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- požadovat informaci, jaké Vaše údaje zpracováváme,
- vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit,
- požadovat výmaz svých údajů (pokud nejsme povinni je uchovávat ze zákona),
- vznést námitku proti zpracování (zejména u oprávněného zájmu),
- v případě pochybností se obrátit na nás nebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V případě uplatnění práv můžeme požadovat ověření Vaší identity.
Kontakt
Pokud si přejete uplatnit svá práva, obraťte se prosím na osobni.udaje@zelenykruh.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu.
Údaje o správci osobních údajů
Zelený kruh, IČ: 14888009, se sídlem Lublaňská 398/18, 120 00, Praha 2, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 1285.
Kontaktní údaj: kancelar@zelenykruh.cz